广州市黄埔区价格认证中心 胡东强
根据国家和省关于开展价格认定工作质量评查活动的要求,此次价格认定案卷评查与历年市组织的档案互查不同,国家与省作出了专题部署,重点评查价格认定文书格式、工作名称、工作程序、工作方法、测算过程和案卷归档等内容是否符合有关规定,要求高,时间紧,任务重,黄埔区发改局领导和价格认证中心极为重视,局分管领导亲自抓,价格认证中心决心把此项工作扎扎实实开展好。
一、统一思想,提高认识。为了统一大家的思想,中心专门召开会议,传达5月市中心组织的全市2017年度价格认定档案互查会议精神和省中心5月23至26日在揭阳举办的2017年第一期价格认定业务培训班精神,组织学习了国家《价格认定档案管理办法》、国家发改委价格认证中心《关于开展价格认定工作质量评查的通知》、《广东省价格认定工作质量评查活动实施方案》、《广东省价格认定案卷评查办法》等,印发材料人手一份,要求全体人员务必引起高度重视,认真领会评查要求,把思想和行动统一到上级精神上来,贯彻到案卷归档和迎检工作中去。
二、统一格式,做出样本。为了节约时间,提高案卷质量,中心安排同志,按照国家和省的案卷排列顺序,增加封面封底等内容,调整案卷排列顺序等,做出1份案卷样板,大家依照样本开展,避免重复工作。
三、具体分工,提出要求。一是中心领导与市做好沟通协调,传达上级最新精神。二是实行个人负责制。因中心人员少,没有专职档案管理员,主任兼职管理档案,全体人员均要行动起来,边工作边归档,按“一案一卷”归档:从现在起,每份新做结论书的案卷存档资料按新的要求归档;对以前个人主办的案件并做好的案卷档案资料,按案卷归档顺序,重新排序,增加“案卷封皮、卷内目录、签发单、封底”,“测算说明”要放到规定位置,打印页码,整份案卷加盖骑缝章。三是集中检查装盒。收集各自负责整理的案卷,专人检查案卷合格后装盒,每盒放置备考表。
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